会社設立初めてガイド
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会社設立と定款
ここでは、会社設立には欠かせない定款についての解説をしていきます。
会社設立に欠かせない定款とは一体どのようなものなのでしょうか。定款は会社における憲法といえるようなもので、この内容において定められたことは法的な効果を有します。定款は会社の運営や組織に対しての基本的なルールを定めたものであり、定款は発起人全員で作成し、その全員が署名し押印する必要があります。こうして作成した定款は公証人役場において認証を受け、初めて法的な効力を有します。定款は原則として訂正がきかないものなので、作成は慎重に行うように心がけましょう。
会社設立に欠かせない定款に記載する内容には、３つの事項があり、絶対的記載事項は定款に必ず記載する必要がある事項です。記載を欠いた場合は、その定款自体が無効になります。商号や本店所在地、目的などが当てはまります。相対的記載事項は定款に必ず記載する必要はありませんが、記載しない場合では、その規定はなかったこととして扱われるため、もしその規定がある場合には必ず定款に盛り込む必要があります。現物出資や株式の譲渡制限などが当てはまります。任意的記載事項は定款に記載するしないが自由な事項であり、決算期や役員に関する事項などがこれにあたります。
会社設立に欠かせない定款ですが、定款を作成する上では一定のルールが定められています。もしそのルールに沿ったものでなければ公証人役場での認証を受けることはできません。ルールとしては定款の作成においては絶対的記載事項、相対的記載事項、任意的記載事項などをもれなく記載し、用紙はＡ４またはＢ４サイズの上質紙を２つ折りにして使用します。作成部数は、同じものを３通作成し、個人の実印を必ず使用するようにし、発起人全員が実印を押印する必要があります。また、定款の訂正は、修正箇所に修正ペンを使用したり黒く塗りつぶしてはいけません。訂正箇所を二重線で消したうえで、上に正しい文字を記入するようにしましょう。